De um modo geral, para garantir a consistência entre a conta e o material, quanto mais vezes a mercadoria for verificada, melhor. No entanto, a contagem requer recursos humanos, materiais e financeiros. Às vezes, a contagem abrangente em larga escala também pode causar uma pausa temporária na produção. Portanto, é necessário determinar razoavelmente o tempo de contagem. O principal motivo do ganho ou perda do resultado da contagem é o erro no processo de recebimento/emissão. Quanto mais frequente o recibo/emissão, mais erros serão causados.
Ao determinar o momento da tomada de estoque, devemos não apenas evitar a perda da empresa causada pela tomada excessiva de estoque, mas também considerar as características de recursos limitados no centro de distribuição e fluxo rápido de commodities. Ao investir o mínimo de recursos possível, devemos fortalecer o controle de estoque. Podemos determinar diferentes tempos de tomada de estoque de acordo com diferentes características, valor, velocidade de fluxo e importância das commodities. O intervalo de tomada de inventário pode ser diário, semanal, mensal O inventário não é igual a uma vez por ano. Por exemplo, as principais mercadorias da classe A devem ser verificadas todos os dias ou todas as semanas; As mercadorias da classe B são verificadas a cada duas ou três semanas; Bens sem importância classe C podem ser verificados uma vez por mês. Além disso, deve-se observar que a duração de cada inventário deve ser a mais curta possível, e o inventário abrangente deve ser concluído em 2-6 dias.